Informacje organizacyjne dotyczące programu "Rok Zerowy"

Program edukacyjny „Rok Zerowy” obejmuje kursy dokształcające organizowane przez Akademię Górniczo-Hutniczą im. Stanisława Staszica w Krakowie. Organizatorem Programu jest Centrum Rekrutacji AGH.

Dla kogo przeznaczony jest Program?

W zajęciach organizowanych w ramach Roku Zerowego mogą uczestniczyć:

• studenci pierwszego roku studiów pierwszego stopnia w AGH;
• osoby wpisane na listę studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia w AGH, które nie rozpoczęły jeszcze kształcenia;
• kandydaci na studia pierwszego stopnia;
• uczniowie szkół ponadpodstawowych;
• uczniowie szkół podstawowych;
• grupy zorganizowane przez szkoły podstawowe lub ponadpodstawowe, w szczególności na podstawie porozumienia o współpracy albo umowy o patronat zawartej z AGH.

W przypadku uczestników niepełnoletnich zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny albo inna osoba uprawniona do działania w imieniu uczestnika. Udział osób niepełnoletnich odbywa się zgodnie ze Standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w AGH.

Cele Programu

Kursy Roku Zerowego służą:

• utrwaleniu i pozyskaniu nowej wiedzy,
• wsparciu uczestników w przystosowaniu się do kształcenia akademickiego,
• rozwijaniu kompetencji potrzebnych do nauki przedmiotów ścisłych, przyrodniczych i technicznych,
• upowszechnianiu wiedzy.

Kursy nie są częścią programu studiów i nie zastępują zajęć przewidzianych w planach studiów prowadzonych przez AGH.

Zakres zajęć

Program może obejmować w szczególności zajęcia z:

• matematyki,
• fizyki,
• chemii,
• geografii,
• logiki,
• podstaw nauk ścisłych,
• innych obszarów związanych z przygotowaniem do kształcenia akademickiego lub z profilem kształcenia w AGH.

Formy zajęć

Zajęcia Roku Zerowego mogą być organizowane jako:

• kursy stacjonarne prowadzone w AGH,
• kursy stacjonarne zamiejscowe prowadzone w szkole ponadpodstawowej,
• kursy zamiejscowe prowadzone w szkole ponadpodstawowej pod patronatem AGH,
• kursy prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, w tym na platformie e-learningowej,
• Wirtualne Koło Logiczno-Matematyczne dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych,
• inne zatwierdzone kursy lub zajęcia przygotowawcze.

Zajęcia mogą być organizowane w edycjach, cyklach, grupach przedmiotowych lub modułach tematycznych.

Kurs dokształcający trwa co najmniej 30 godzin zajęć.

Szczegółowy zakres zajęć, ich wymiar, forma prowadzenia, warunki ukończenia oraz sposób potwierdzenia ukończenia określa program danego kursu.

Rekrutacja

Rekrutacja jest prowadzona za pośrednictwem systemu e-RokZerowy.

Warunkiem przyjęcia na kurs jest:

• dokonanie zgłoszenia w sposób określony przez organizatora,
• spełnienie wymagań wstępnych, jeżeli zostały ustalone,
• złożenie wymaganych dokumentów, oświadczeń lub zgód,
• wniesienie opłaty, jeżeli udział w kursie jest odpłatny.

O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, chyba że dla danej edycji, cyklu, grupy lub modułu ogłoszono inne zasady naboru.

AGH może odmówić przyjęcia uczestnika albo nie uruchomić kursu między innymi w przypadku wyczerpania limitu miejsc, zbyt małej liczby zgłoszeń, braku możliwości organizacyjnych lub wystąpienia innych ważnych przyczyn organizacyjnych albo dydaktycznych.

Terminy, harmonogramy i limity miejsc

Terminy rekrutacji, limity miejsc, harmonogramy, wysokość opłat oraz warunki uruchomienia kursów mogą zostać ogłaszane:

• na stronie internetowej Roku Zerowego w zakładce AKTUALNOŚCI,
• na stronie internetowej organizatora danego kursu np. w szkole ponadpodstawowej,
• na indywidualnym koncie uczestnika w systemie e-RokZerowy.

Program kursu i dotyczące go informacje organizacyjne są udostępniane uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć.

Liczebność grup

Przewidziane przedziały liczebności grup kursowych wynoszą:

• od 7 do 10 osób,
• od 11 do 17 osób,
• od 18 do 25 osób.

W uzasadnionych przypadkach Prorektor AGH ds. kształcenia może ustalić inne przedziały lub dopuścić uruchomienie grupy o innej liczebności.

Odpłatność

Udział w zajęciach może być odpłatny albo nieodpłatny. Zależy to między innymi od rodzaju kursu, jego formy, liczby godzin, liczebności grupy, miejsca i sposobu prowadzenia zajęć, grupy docelowej oraz źródeł finansowania.

Wysokość opłaty lub informacja o nieodpłatnym charakterze zajęć jest podawana przed powstaniem obowiązku zapłaty albo przed ostatecznym potwierdzeniem udziału.

Zasady odpłatności mogą być zróżnicowane dla poszczególnych grup docelowych, ale są stosowane jednakowo wobec uczestników tej samej edycji, cyklu, grupy lub modułu należących do tej samej grupy docelowej.

Kursy prowadzone na odległość, w tym kursy na platformie e-learningowej, oraz Wirtualne Koło Logiczno-Matematyczne mogą być nieodpłatne.

Wpłatę za kurs uczestnik dokonuje za pomocą szybkich płatności elektronicznych przez system e-RokZerowy.

Jeśli uczestnik dokonuje wpłatę za kurs z konta firmowego, AGH ma obowiązek wystawienia faktury VAT. W tym celu w korespondencji, w systemie e-RokZerowy konieczne jest podanie: NIP-u firmy wpłacającej, nazwę firmy i siedzibę firmy, imię i nazwisko osoby wpłacającej, imię i nazwisko kursanta, przedmiot kursu.

Z czego składa się opłata?

Opłata za udział w kursie obejmuje część dydaktyczną i część organizacyjną.

Część dydaktyczna obejmuje w szczególności koszty prowadzenia zajęć, przygotowania programu i materiałów, weryfikacji efektów uczenia się oraz konsultacji merytorycznych.

Część organizacyjna obejmuje między innymi obsługę zgłoszenia, utworzenie grupy, przygotowanie harmonogramu, zapewnienie dostępu do materiałów i platform informatycznych, korespondencję, prowadzenie dokumentacji oraz wydanie dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu.

Wysokość części organizacyjnej jest podawana przed dokonaniem zgłoszenia.

Rezygnacja i zwrot opłaty

Rezygnację oraz wniosek o zwrot opłaty należy złożyć pisemnie albo elektronicznie, zgodnie z instrukcją opublikowaną dla danej edycji kursu. Za dzień rezygnacji uznaje się dzień wpływu oświadczenia do organizatora.

Zasady zwrotu są następujące:

• w przypadku rezygnacji najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć wniesiona opłata organizacyjna podlega zwrotowi w całości,
• w przypadku późniejszej rezygnacji, również po rozpoczęciu zajęć, opłata co do zasady nie podlega zwrotowi,
• w razie udokumentowanych, nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od uczestnika organizator może zdecydować o częściowym zwrocie opłaty organizacyjnej,
• jeżeli AGH nie uruchomi kursu, odwoła go lub nie będzie mogła go zrealizować z przyczyn leżących po stronie Uczelni, opłata organizacyjna podlega zwrotowi w całości.

Zwrot jest dokonywany na rachunek wskazany przez osobę, która dokonała wpłaty, co do zasady w terminie 14 dni od pozytywnego rozpatrzenia kompletnego wniosku.

Prawa uczestnika

Uczestnik ma prawo do:

• udziału w zajęciach objętych programem,
• korzystania z udostępnionych materiałów,
• przystępowania do przewidzianych w programie zaliczeń, testów, egzaminów lub innych form weryfikacji,
• otrzymania dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu po spełnieniu warunków określonych w programie.

Obowiązki uczestnika

Uczestnik jest zobowiązany w szczególności do:

• przestrzegania zasad organizacyjnych dotyczących kursu,
• udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem,
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa i korzystania z infrastruktury AGH,
• terminowego wnoszenia opłat, jeżeli są pobierane,
• podawania prawdziwych i aktualnych danych,
• niezwłocznego informowania organizatora o rezygnacji.

Podstawowym sposobem komunikacji z uczestnikami jest system informatyczny e-RokZerowy poprzez panel KORESPONDENCJA. Wiadomości przekazane na adres podany w zgłoszeniu lub udostępnione w systemie uznaje się za skutecznie doręczone.

Potwierdzenie ukończenia kursu

Ukończenie kursu dokształcającego może zostać potwierdzone świadectwem ukończenia kursu dokształcającego albo certyfikatem.

Dokument jest wydawany po spełnieniu warunków ukończenia określonych w programie kursu. Samo zgłoszenie udziału lub wniesienie opłaty nie stanowi podstawy do jego otrzymania.

Podstawa prawna

Program jest organizowany na podstawie:

• art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 oraz art. 162 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• Regulaminu organizacji Innych Form Kształcenia w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 3/2023 Rektora AGH z dnia 10 stycznia 2023 r.;
• Zarządzenia nr 55/2026 Rektora AGH z dnia 25 sierpnia 2026 r. w sprawie szczegółowych zasad organizacji programu edukacyjnego „Rok Zerowy” obejmującego kursy dokształcające.